Hoe documenten met draad naaien?

Tags: #Crêpe #Linnen

Onbedoelde ontbinding van papieren, vervalsing, weigering om te controleren of op te slaan, terugzending van niet-onderzochte aanvragen - dit zijn slechts enkele van de gevolgen van onjuist gesystematiseerde interne documentatie. Om boetes en andere ongewenste incidenten te voorkomen, moet u op een verantwoorde manier omgaan met het organiseren van de firmware.

Regelgeving die de normen regelt voor het naaien van documenten met draden

Er is geen GOST met een gedetailleerde beschrijving van de procedure. GOST R 51141-98 "Kantoorwerk en archivering" behandelt het probleem van de firmware niet, hoewel sommige bronnen er ten onrechte naar verwijzen. In werkelijkheid u moet zich uitsluitend laten leiden door het interne charter van de onderneming, de standaardinstructies voor kantoorwerk uit 2005 en order nr. 76 van het Federaal Archief (vanaf december 2009). Interessante informatie vindt u in paragraaf 3.5.3 en bijlage nr. 24.

Wat is er nodig om de lakens te rijgen?

Om de procedure uit te voeren, moet u eerst vertrouwd raken met de bijbehorende documentatie en pas daarna doorgaan met het selecteren van hulpmiddelen. Bovendien hangt hun type vaak af van de dikte en het belang van een bepaald document. Bij het hanteren van heel dun papier is het dus gemakkelijker om een naald te gebruiken; bij middelgrote papiersoorten is het gemakkelijker om een perforator te gebruiken. De bevestiging van volumineuze, dichte mappen vindt plaats met behulp van een schroevendraaier en een matig dik touw.

Normaal gesproken wordt firmware geïnstalleerd met behulp van de volgende items en apparaten:

perforator;
schaar;
steekbestand;
draden of vlecht;
naald;
priem;
lijm.

Soms wordt een boor gebruikt om gaten te maken in bijzonder dikke toms. Echter het gebruik ervan vereist voorzichtigheid, vaardigheid en de juiste boordiameter. Wat lijm betreft, de regels zijn uiterst eenvoudig. Rubber is verboden, omdat het op andere vellen kan worden afgedrukt. Goede opties: regulier printen PVA, caseïne en silicaat. Elk heeft zijn eigen sterke en zwakke punten, maar over het algemeen zijn ze allemaal ongeveer gelijk aan elkaar.

Belangrijk! Silicaatlijm laat een gele korst achter en het potlood biedt niet het niveau van fixatie dat nodig is voor bescherming.

Er zijn ook speciale vereisten voor draden. Zij moet matig dik, zeer duurzaam en niet-vloeiend zijn. Mylar-tape voldoet aan deze criteria. Als het ontbreekt, moet u een harde draad gebruiken. Katoen is ook geschikt, maar alleen als het vele malen wordt gevouwen (om dikker te worden en de scheurweerstand te vergroten).

Belangrijk! De handmatige methode met draad is niet de enige mogelijke oplossing. Voor het naaien zijn speciale machines en machines uitgevonden.Sommigen van hen bevestigen individuele vellen met een veer, plastic of metaal (de eerste optie is eenvoudig te ontkoppelen). Andere bieden een naadloze lijmverbinding.

Stapsgewijze instructies voor het naaien van documenten met draad

Het belangrijkste verschil tussen de methoden is het aantal gaten en de afstand ertussen. Volgens dit criterium worden methoden onderscheiden die zijn ontworpen voor 2, 3, 4 en 5 holes. Soms wordt een extra hoekversie van de firmware gebruikt. Het is echter geschikt voor een beperkt aantal papieren (niet voor dossiers en rapporten).

In twee gaten

De eenvoudigste optie. Geschikt voor het verwerken van interne papieren die vervolgens niet ter beoordeling aan externe autoriteiten worden voorgelegd.

Algoritme van acties:

druk het document af, orden de bladen;
maak gaten met een perforator;
draad;
maak een knoop in de draad (mag niet aan de voorkant zitten);
knip een vel uit het hechtbestand;
lijm het over de knoop zodat de uiteinden van het touw niet volledig bedekt zijn (ze moeten lager eindigen);
vul het firmwareblad in.

De in te vullen items zijn al afgedrukt op het firmwareblad. Het enige dat overblijft is het maken van inscripties van de juiste aard. Aanbevolen pastakleur: blauw of zwart. Meestal wordt dit probleem geregeld door normen die bij de onderneming zelf zijn opgesteld.. Als een dergelijk document niet bestaat, wordt het werk uitgevoerd met een blauwe pen.

Als er geen stiksel is, knip dan een stuk wit papier van 3x5 cm uit, lijm het vervolgens en plaats het opschrift "gestikt en genummerd". Daarnaast wordt het aantal pagina's aangegeven, evenals de gegevens en handtekening van de verantwoordelijke persoon, en de datum. Er zit een zegel bovenop.

Belangrijk! In plaats van een zegel kan een wasafdruk worden gebruikt, maar wordt beschouwd als een verouderde en minder betrouwbare vorm van vulling.

Drie lekke banden

Om te beginnen is het de moeite waard om in kaart te brengen waar de gaten zich precies zullen bevinden. Ideaal ze moeten gecentreerd zijn, tenzij anders vereist. Ze moeten ook op gelijke afstand van elkaar staan. Ze moeten op de linkerrand van het document worden geplaatst.

Stapsgewijze weergave van het proces:

maak een lekke band met een naald precies in het midden van de linkerrand van het vel (de naald komt vanaf de achterkant binnen en komt er vanaf de voorkant uit);
voer een tweede lekke band uit (de naald komt binnen vanaf de voorkant van het document en komt er vanaf de achterkant uit);
maak een derde lekke band (de naald komt vanaf de achterkant binnen en komt er vanaf de voorkant uit);
steek de naald opnieuw in gat nr. 1;
maak een knoop (laat minimaal 7 cm van de draad);
lijm het firmwareblad;
verzekeren.

Om vier uur

Volgorde van stappen:

gaten maken;
het inbrengen van de naald vanaf de achterkant (deze moet in gat 2 gaan, geteld van rechts naar links);
een naald inrijgen en in 1 gat aan de rechterkant rijgen;
dan wordt de draad opnieuw naar het 2e gat aan de rechterkant gestuurd;
daarna wordt de naald naar het derde gat aan de rechterkant gestuurd;
ga dan verder met de meest linkse lekke band;
terug naar hole 3;
breng het naar de andere kant en maak een knoop.

Wanneer u een knoop vormt, moet u ervoor zorgen dat de draad nergens doorbuigt. Ze moet de pagina's strak en netjes repareren.

Op vijf

Deze techniek wordt uiterst zelden gebruikt. Meestal zijn toezichthoudende en regelgevende instanties tevreden met de optie met 3 à 4 gaten. Een verhoging naar 5 geeft aan dat de papieren in kwestie documenten zijn met de strengste verantwoordelijkheid en van het allergrootste belang. Dit is bijvoorbeeld de manier waarop sommige belastingrapporten worden afgehandeld.

Belangrijk! Als er 5 gaten zijn, moet de gelijmde rechthoek uit vloeipapier worden gesneden en moeten de gaten zich op een afstand van 5 cm van elkaar bevinden.

De volgorde van het inbrengen van de naald, afhankelijk van het nummer van het gat (kan vanaf elke rand worden geteld):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

In dit stadium moet de draad worden vastgezet met een knoop.

Naar de hoek

Het charter en enkele papieren van de handelssector kunnen volgens de hoekmethode worden genaaid. Bij deze methode wordt met een perforator één enkel gaatje in de linkerbovenhoek gemaakt. Er wordt een in tweeën gevouwen lint (40 cm) in geregen. Plaats het zo dat het gebogen middengedeelte zich aan de achterkant bevindt en de uiteinden aan de voorkant.

Vervolgens worden de staarten in de lus geregen. Hierdoor ontstaat er een knoop. Het moet naar de niet-voorkant van het document worden verplaatst en worden vastgezet met een rechthoekig stuk papier. Op het stukje papier schrijven ze:

gestikt, genummerd;
aantal vellen (letters en cijfers, deze laatste moeten tussen haakjes staan);
de initialen van de werknemer samen met de handtekening (de laatste komt eerst, de decodering ervan wordt daarna aangegeven).

Vereisten voor het opstellen van ingebonden documenten

Naai niet met een nietmachine, lijm of paperclips. Ze bieden niet het juiste beschermingsniveau: met dergelijke bevestigingsmethoden kunt u stilletjes het bevestigingselement verwijderen, de platen verwijderen, vervangen of nieuwe toevoegen. Als een accountant, belastingdienst of andere toezichthoudende instantie ziet dat een document op deze manier is samengevoegd, kan de organisatie met verschillende soorten problemen te maken krijgen, beginnend met de weigering om rapporten te accepteren en eindigend met het stellen van een ultimatum om alle belangrijke papieren in de archieven onmiddellijk te corrigeren.

Belangrijk! Als u twijfelt aan uw eigen vaardigheden of wordt geconfronteerd met de noodzaak om een groot aantal documenten opnieuw te flashen, is het verstandig om hulp in te roepen bij professionals. Dit soort diensten worden geleverd door archieven en drukkerijen. Tegelijkertijd is het vanwege de werkdruk van organisaties niet nodig om te wachten op onmiddellijke uitvoering van de opdracht. Vooral tijdens de periode van het inleveren van rapporten en diploma's hebben ze veel werk.

Het aantal gaten speelt eigenlijk een belangrijke rol. Bij het bepalen van het benodigde aantal moet u uitgaan van het belang van het contract. De eenvoudigste documentatie qua inhoud is met 2 gaatjes gestikt, en vooral waardevolle documentatie met 5 gaatjes.

Er wordt ook rekening gehouden met de afstand tussen de gaten. De beste optie: elk bevindt zich op een afstand van 3 cm van de vorige. Om aan de vereiste te voldoen, wordt een voorbereidende uitlijning uitgevoerd: ze plannen van tevoren waar de gaten moeten worden gemaakt. Echter Gelinieerde lijnen helpen niet altijd. Scheve gaten komen bijvoorbeeld vaak voor bij het archiveren van zeer dikke documenten of tijdschriften. Wanneer u ermee werkt, moet u een priem gebruiken en uiterst voorzichtig handelen. Het is beter om de gebruikte draad in de naald te rijgen - dit zal helpen bij het correct en nauwkeurig inbrengen.

Er wordt veel aandacht besteed aan de paginanummering. Belangrijkste punten over de kwestie:

Er worden Arabische cijfers gebruikt;
nummers zijn gerangschikt in oplopende volgorde;
Plaatsing: rechterbovenhoek;
het nummer mag niet verder gaan dan de rand van het vel;
ook aanvragen zijn genummerd;
nummeringstype voor de toepassing: doorlopend;
bij het bijvoegen van een brief wordt het rapport gemaakt vanaf de envelop (het eerste nummer wordt erop geplaatst);
elke pagina van de brief is genummerd afhankelijk van de volgorde van presentatie;
Wanneer u werkt met een casus die in meerdere delen wordt gepresenteerd, wordt de inhoud van elk deel afzonderlijk genummerd.

Speciaal Ook het printen vraagt om een aanpak. Het moet als laatste worden geïnstalleerd en op zo'n manier dat het tegelijkertijd op het firmwareblad en op het document staat. Indien een individuele ondernemer geen persoonlijk zegel heeft, kan hij deze stap overslaan.

Belangrijk! Als het document vervolgens in een map wordt geplaatst, is het niet nodig om het “genaaide, genummerde, ondertekende” vel op de achterkant van de map te lijmen. De juiste plaats hiervoor is de achterkant van het laatst gestikte vel.

Bij het invullen van het borduurvel is het niet nodig om te hakken. Elk stukje informatie moet gemakkelijk te lezen zijn. Ook afkortingen zijn niet toegestaan. Bovendien moet u de invoer zo opmaken dat deze zowel bovenop het document als bovenop de geplakte rechthoek papier komt te staan.